La séance est ouverte à 21h00.
1 - Problème des pompes de relevage au niveau -4 (Grande Récré)
Le problème n'est toujours pas résolu. Une première société est venue et a déclaré une pompe hors service sur les deux pompes. Une seconde société a testé les deux pompes qui fonctionnent parfaitement ! Le problème provient, semble t'il, de l'armoire électrique (défaillance d'un commutateur) et du fait que le flotteur qui assure le contact de démarrage des pompes se coince dans les chaînes (?) du puisard.
Il convient donc de :
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nettoyer les deux vannes arrêt,
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nettoyer les deux pompes,
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passer un "furet" pour décolmater les graisses présentes,
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revoir l'armoire électrique et au besoin changer les relais,
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mettre en place un guide pour que le flotteur puisse faire son office,
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mettre en place un contrat d'entretien.
Ces pompes de relevage assurent l'évacuation du puisard qui recueille les eaux usées des commerces situés sous la Villa Ampère et, semble t'il, sous la Villa Curie.
* M. ROUSSEL fait remarquer qu'à la page 50 du règlement de copropriété des Terrasse figure le terme " fosse de décantation" au singulier.
Il convient donc de s'assurer que la Pena Festayre et le Mandunga (restaurants/studios de danse) disposent bien des équipements nécessaires (bacs à graisses) et des contrats d'évacuation et d'entretien qui y sont liés.
Le Conseil Syndical demande au cabinet CITYA :
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de proposer dans les plus brefs délais les devis de remise en état du système d'évacuation
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de proposer un contrat de maintenance à un prix raisonnable
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de faire un courrier à la Pena Festayre et au Mandunga pour avoir évidence et ensuite aller constater qu'ils disposent bien des équipements nécessaires au traitement des graisses liées à leur activité et des contrats d'évacuation et de maintenance associés.
2 - Problème de salubrité de l'entrée parking
Un grand nombre de passants confondent notre entrée de parking avec des toilettes publiques.
Il est suggéré de contacter la RATP pour envisager la mise en place d'une sanisette à proximité.
M. NAUDIN propose de prendre contact avec la RATP à la rentrée sur ce sujet.
La remise en état des éclairages au dessus de la porte d'entrée du parking est à demander à CITYA. Pour des raisons d'économies d'énergie, un radar de proximité pourrait être installé pour le pilotage de ces lampes.
M. BARILLOT va essayer d'identifier qui est compétent (AFUL ou Terrasses) pour recouvrir les bas de mur d'une peinture adaptée.
3 - Utilisation de la loge pour les réunions de commissions (information)
Etant donné que la loge du gardien est entièrement indépendante de son logement de fonction (porte fermant à clé et toilettes de service dans la loge), celle-ci est effectivement à la disposition de la copropriété et de son conseil syndical.
Cependant, le gardien refusant catégoriquement l'utilisation de la loge pour des réunions de commissions, il est décidé de laisser les choses en l'état.
A préciser que lorsque la loge du gardien est commune à son logement (pièce unique - cas fréquent en région parisienne), cette disposition n'est pas applicable pour le respect de son intimité.
Par extension, ceci nous interdit la mise en place de tout équipement technique ou de sécurité communs à la copropriété car non accessibles en dehors des heures d'ouverture de la loge.
4 - Accélération du processus de collecte d'informations :
- Copies des contrats avec mise à jour 2007 afin de savoir ce que nous allons effectivement payer
De nombreux éléments manquent encore en ce qui concerne les copies de contrats (assurances, EDF, etc...) afin d'établir un plan de trésorerie 2007 permettant d'anticiper et non de subir les dépenses. Il est demandé à CITYA de fournir les éléments manquants.
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Plan de trésorerie prévisionnel 2007
Il est constaté des retards de paiement de BATIGERE à SDC Terrasses du Parc. Il est demandé à CITYA de faire le nécessaire pour recouvrer ces impayés dans les plus brefs délais.
Il est demandé à CITYA de présenter un plan de trésorerie prévisionnel (recettes, dépenses, échéances) afin de gérer et non subir la copropriété.
5 - Compteurs d'eau divisionnaires au niveau AFUL, Terrasses, Villas, Commerces et bureaux et autres points de consommation identifiables
Le problème des consommations d'eau est toujours présent. Les Villas et les Terrasses disposent de compteurs individuels d'eau chaude, d'eau froide et de thermies. Ces éléments, nécessitant une décision d'Assemblée Générale, étant présent depuis l'origine de la copropriété, une action rapide est possible pour une individualisation des consommations (tout comme pour le téléphone ou pour l'EDF).
La question se posant au niveau des Terrasses et des Villas peut être résolue à ces niveaux respectifs sans intervenir au niveau de l'AFUL qui nécessiterait une modification du règlement de copropriété.
Il est décidé interroger les syndics sur ce point pour une résolution rapide de ce coûteux problème.
6 - Odeurs caniveau Ateliers
M. BARILLOT remarque que des odeurs remontent au niveau des Ateliers. L'analyse démontre qu'il manque deux syphons à la sortie du petit collecteur et qu'il est nécessaire qu'une entreprise spécialisée effectue un nettoyage du caniveau et des collecteurs.
7 - Source d'économies possible
Force est de constater que les syndics agrémentent les envois d'appels de charges de publicités aussi lourdes que coûteuses aux copropriétaires. Le Conseil Syndical décide que les quatre (4) appels de charges seront envoyés gratuitement par le syndic (qui pourra alors y ajouter toutes les publicités qu'il souhaite), que les convocations aux Assemblées Générales et les Procés Verbaux y faisant suite seront imprimés dans des sociétés d'impression et facturées au coût réél, remis contre émargement pour les présents et envoyés en LR/AR pour les non résidents et les retardataires. Cette procédure engendre une économie de plusieurs centaines d'Euros par an. Cette décision fera l'objet d'une modification du contrat de syndic au titre du prochain exercice.
8 - Rationalisation des actions Villas-Terrasses (pour éviter les doublons)
Compte tenu du fonctionnement complexe de la copropriété (AFUL, Terrasses et Villas), une rationalisation des actions est à mettre en place à court terme : utilisation des mêmes entreprises pour des tâches similaires (serrurerie, electriciété, etc...) afin de diminuer les coût et d'améliorer l'efficacité.
9 - Arbre à l'Atelier N° 6
à étudier : la mise en demeure de procéder à l'extraction de l'arbre qui pousse au droit du mur de façade de l'atelier n° 6 en raison des risques de perte d'étanchéité que cet arbre fait courir aux parties communes et privatives.
