Compte Rendu de la réunion du
Conseil Syndical des Terrasses du Parc

Mardi 24 octobre 2006

 

Etaient présents :

 

ü       Mr BOUTET

ü       Mr MELKI

ü       Mr NAUDIN

ü       Mr ROUSSEL

ü       Melle BERETE, représentant le syndic CITYA-PECORARI

 

 

Compte tenu du peu de représentants du Conseil syndical présents, il est décidé que Monsieur BOUTET prendra les fonctions de Président jusqu’à la prochaine Assemblée Générale, afin de faciliter la mission du syndic, notamment pour valider les devis que ce dernier pourrait éventuellement lui transmettre pour accord.

 

1/         PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU LUNDI 10 JUILLET 2006

 

Le syndic confirme au Conseil Syndical qu’il a pris acte de l’adresse exacte de l’immeuble, à savoir : LES TERRASSES DU PARC – 75019 PARIS.

 

Le syndic confirme au Conseil Syndical qu’il portera à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale le point relatif à l’ouverture ou non d’un compte bancaire séparé.

 

Le syndic confirme au Conseil Syndical qu’il portera à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, l’approbation des comptes 2005. En effet, aucune erreur avérée ne lui ayant été signalée depuis la passation des dossiers par le Cabinet VILLA, il est indispensable que les comptes 2005 soient approuvés pour pouvoir agir en cas de procédure de recouvrement de charges.

 

Le Conseil Syndical demande au syndic de joindre les comptes AFUL à la convocation de la prochaine Assemblée Générale.

 

Mr NAUDIN informe les présents que la Cité des Sciences est disposée à mettre une salle à leur disposition pour la tenue des Assemblées Générales.

 

2/         RECEPTION DES ENTREPRISES

 

Le Conseil syndical confirme son accord sur le principe d’étendre la mission de Mr LEGLAIVE, actuellement employé par les Villas du Parc, pour que ce dernier signale au syndic les interventions nécessaire à la bonne tenue de l’immeuble et accueille les entreprises sur le site, après avoir été informé de leur passage par ce dernier.

 

Le syndic se rapprochera de GTF afin d’élaborer dans ses forme, teneur et coût, un projet consistant à faire prendre en charge par Mr LEGLAIVE les besoins en gestion courante de l’AFUL et du SDC des Terrasses du Parc.

 

Le Conseil Syndical considère qu’une ventilation de prise en charge de 45% et 55%, respectivement pour les Terrasses du Parc et l’AFUL paraît raisonnablement proche de la réalité des tâches à effectuer.

 

Outre le problème financier, le problème de la responsabilité de l’employeur est évoqué compte tenu des différentes entités. Ce point sera pris en compte dans l’élaboration du projet.

 

3/         CONTRATS VILLETTE TEMPLE

 

Le syndic communique au Conseil Syndical le courrier émanant de VILLETTE TEMPLE, l’informant de sa résiliation des contrats ci-dessous :

 

Ø      éclairage du passage public : contrat EDF

Ø      vidéo surveillance par caméras : contrat Orange Wanadoo

Ø      nettoyage des abords : contrat COFREM

 

Le Conseil syndical demande au syndic de se rapprocher de la Cité des Sciences pour leur proposer de reprendre le contrat EDF conjointement avec les Terrasses du Parc.

 

Parallèlement, Rémy NAUDIN se charge de négocier le partage de ce poste avec Philippe TEMPE de la Cité des Sciences.

 

4/         NETTOYAGE DE LA RAMPE D’ACCES PARKING

 

Le Syndic demandera à GTF de faire chiffrer, par l’entreprise prestataire, le nettoyage et la désinfection de ce passage. Le coût sera à la charge des Terrasses du Parc.

 

5/        NETTOYAGE HALL ENTREE (SAS) ENTRE LES COMMERCES LE MANDUNGA ET LA  GRANDE RECRE

 

Le Conseil Syndical demande au syndic de faire chiffrer la remise en peinture de ce sas et de remettre en fonctionnement la lumière.

 

6/         GESTION DES « BIPS PARKINGS » BATIGERE

 

Le Conseil syndical demande au syndic de se rapprocher de BATIGERE de façon à obtenir la liste des « BIPS » qu’ils détiennent.

 

7/         CHANGEMENT DES CANONS

 

Mr BOUTET remet au syndic les schémas de l’ensemble des serrures de la résidence. Il précise que ces plans remontent à 1989 et que leur validité doit être confirmé par le prestataire que le syndic est chargé de missionner. Il se met à la disposition de ce dernier pour recevoir l’entreprise et leur montrer les emplacements concernés.

 

8/         BLOCS SECOURS

 

Le syndic organisera un rendez-vous avec l’entreprise prestataire pour faire effectuer une vérification des blocs secours du site.

 

9/         EXTINCTEURS

 

Le syndic organisera un rendez-vous avec l’entreprise prestataire pour faire effectuer une vérification de tous les extincteurs du site.

 

Fin du compte-rendu de séance

Compte-rendu établi par M. D. BOUTET

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