La troisième réunion de l’exercice 2006-2006 du Conseil Syndical des Villas du Parc a eu lieu le jeudi 7 septembre 2006 de 18h45 à 20h15 dans les locaux de la Pena Festayre qui a eu la gentillesse de nous accueillir (M. MALUMBA ayant eu un empêchement de dernière minute (?) n’a pu nous fournir la clé de la salle Batigère).

Etaient présents : M. AUJARD, M. BOURCIER, M. BRAS, M. CALAME, Mme GODEFROY, M. LOPEZ CANO, Mme NICOLAU, M. ROUSSEL, M. SEGARD, Mme VIOLLE.

Absents excusés : M. GROSSET-GRANGE, M. POULHES, M. RENIER, M. TROUSEILLER.

Absente : Mme BOILLOT

Ordre du jour proposé et traité :

• Résultat du sondage "choix 1 - choix 2"
• Contrat de travail du Gardien, mise en conformité du contrat avec les tâches effectives. (nettoyage des vitres, arrosages, remise de blips ou courriers des syndics...)
• Parking du Gardien : augmentation du loyer actuel, transfert pour un parking mieux placé avec une diminution substantielle de coût (au moins 225 € soit environ 25%)
• Main courante chez le Gardien - Demander au Gardien d'y consigner les visites des corps de métiers.
• Villa 2 - Ampère/ état du placard des compteurs d'eau (porte abîmée, lors d'une fuite, enlevée et toujours pas remplacée)
• Villa 2 - Ampère/ dégâts du revêtement des murs causés par un chat appartenant à un des copropriétaires de la Villa.
• Calendrier des réunions du CS
• Comptes de la copropriété - audit, imputations erronées, recherche de gisements d'économies...
• Élection du Président
• Questions diverses

NB : Nous sommes toujours en attente du CR mensuel du syndic.

Résultat du sondage "choix 1 - choix 2"
Sur les 15 votants par mail, membres du CS 2006-2007 les résultats sont les suivants :
Choix 1 : 8 voix - Choix 2 : 6 voix - Abstention : 1

Contrat de travail du Gardien, mise en conformité du contrat avec les tâches effectives. (nettoyage des vitres, arrosages, remise de blips ou courriers des syndics...)

L’avis des membres présents est unanime pour que le syndic, employeur du Gardien, remette son contrat de travail en conformité avec la réalité des tâches effectuées.

Le courrier du médecin du travail ne faisait état que d’une recommandation, la majorité des membres du CS regrette une précipitation dans la décision du Président de faire appel à une société extérieure. Il est par ailleurs reconnu que la société extérieure fournit une prestation de qualité.

- Mme GODEFROY signale qu’elle ne comprend pas en quoi le nettoyage des vitres est plus contraignant que d’autres tâches de nettoyage nécessitant des aptitudes physiques similaires.

- M. BOURCIER fait remarquer que la qualité du travail est perfectible et particulièrement que le nettoyage des sols des patios pourrait être fait de manière approfondie (nettoyeur à haute pression par exemple)

- M. SEGARD demande comment le syndic entend dédommager la copropriété de ce double paiement de prestation. Il semble normal que le syndic prenne à sa charge les Unités de valeurs nettoyage des vitres pendant la période ou M. LEGLAIVE n’effectue plus cette tâche et celle où il s’en verra confier de nouvelles pour remplacer.

L’avis général est une demande d’amélioration de la qualité du nettoyage effectué par le Gardien

La nécessité d’avoir une personne pour recevoir les corps de métiers, fournisseurs et autres pour l’AFUL, les Villas et les Terrasses est unanimement reconnue. Cette tâche peut être proposée au Gardien à l’occasion de la réunion qui aura lieu chez GTF le 27 septembre 2006.

Parking du Gardien : augmentation du loyer actuel, transfert pour un parking mieux placé avec une diminution substantielle de coût (au moins 225 € soit environ 25%)

A l’unanimité le CS est d’accord pour que le gardien bénéficie toujours d’un parking mais loué au meilleur prix. En conséquence il est décidé de prendre congé du parking de M. FOUQUART (900 € annuels) pour prendre un parking chez Batigère (775 € annuel + caution blip la première année  de 82,70 €).

Action : Il est formellement demandé au syndic GTF de :

- proposer à M. FOUQUART de s’aligner sur le prix de la location Batigère, ou de lui signifier l’abandon de la location de son parking dans les termes de la location,

-  louer auprès de Batigère un parking pour M. LEGLAIVE.

Main courante chez le Gardien - Demander au Gardien d'y consigner les visites des corps de métiers.

Simple information dont l’utilité est reconnue à l’unanimité. La demande que le Gardien y consigne également et précisément (date, heure et objet) les passages des différents corps de métiers et syndics est acceptée à l’unanimité pour avoir un meilleur suivi du travail des uns et des autres.

Action : D. SEGARD pour mise en place de la main courante chez le Gardien et information auprès des résidents. 

Villa 2 - Ampère/ état du placard des compteurs d'eau (porte abîmée, lors d'une fuite, enlevée et toujours pas remplacée)

Mme NICOLAU fait remarquer qu’un dégât des eaux a eu lieu à la Villa Ampère (week-end de la Pentecôte 2006) et qu’une porte abîmée et enlevée n’a toujours pas été remplacée.

Ce problème a été signalé directement à M. POULHES qui s’est chargé de transmettre au syndic GTF pour action : faire jouer l’assurance dégâts des eaux et remise en état et en place de la porte.

Villa 2 - Ampère/ dégâts du revêtement des murs causés par un chat appartenant à un des copropriétaires de la Villa.

Un chat appartenant à un résident de la Villa 2 cause des dégradations sur les revêtements muraux de la résidence.