La quatrième réunion de l’exercice 2006-2007 du Conseil Syndical des Villas du Parc a eu lieu le mardi 10 octobre 2006 de 18h45 à 20h45 dans la salle Batigère, (face à la loge du gardien).
Étaient présents : M. AUJARD, M. BRAS, Mme GODEFROY, M. GROSSET-GRANGE, M. LOPEZ CANO, Mme NICOLAU, M. POULHES, M. RENIER, M. ROUSSEL, M. SEGARD, M. TROUSSEILLER.
Absents : Mme BOILLOT, M. BOURCIER, M. CALAME, Mme VIOLLE.
Ordre du jour traité :
Revue de la précédente réunion du CS du jeudi 7 septembre 2006
retour sur la réunion AFUL du 27/09
retour sur dossier Athanase
points sur les villas :
Villa 10 :
i. travaux votés en AG
ii. porte entrée
iii. consommation eau arrosage parties communes
points sur les circulations terrasses :
évacuation des eaux
Points sur les parkings :
gêne causée par le "squat" des "motos et assimilés" dans les circulations des parkings
poubelle cassée non réparée
autres points
élection du président
Rappel de l’ordre du jour de la réunion du 7 septembre 2006
Résultat du sondage "choix 1 - choix 2"
Contrat de travail du Gardien, mise en conformité du contrat avec les tâches effectives. (nettoyage des vitres, arrosages, remise de blips ou courriers des syndics...)
Parking du Gardien : augmentation du loyer actuel, transfert pour un parking mieux placé avec une diminution substantielle de coût (au moins 225 € soit environ 25%)
Main courante chez le Gardien - Demander au Gardien d'y consigner les visites des corps de métiers.
Villa 2 - Ampère/ état du placard des compteurs d'eau (porte abîmée, lors d'une fuite, enlevée et toujours pas remplacée)
Villa 2 - Ampère/ dégâts du revêtement des murs causés par un chat appartenant à un des copropriétaires de la Villa.
Calendrier des réunions du CS
Comptes de la copropriété - audit, imputations erronées, recherche de gisements d'économies...
Élection du Président
Questions diverses
NB : Nous sommes toujours en attente du CR mensuel du syndic.
Rapide tour commenté du Compte-rendu
de la réunion du CS du 07/09/06
Contrat de travail du gardien - Résultat du sondage "choix 1 - choix 2"
Sur les 15 votants par mail, membres du CS 2006-2007 les résultats ont été les suivants :
Choix 1 : 8 - Choix 2 : 6 - Abstention : 1
Il est constaté que le contrat de travail du Gardien doit être révisé car il ne correspond plus exactement à ses tâches (nettoyage des vitres effectué par une société extérieure, arrosages, etc...). En conséquence de nouvelles Unités de Valeur (UV) seront affectées à des tâches payées par l’AFUL et les Terrasses afin de conserver au gardien sa masse salariale actuelle.
Une contre expertise médicale a néanmoins été demandée afin qu’il n’y ait aucun doute sur le bien fondé de la recommandation du médecin du travail.
Retour d’information : Il est constaté que cette situation perdure depuis le mois de juin
Parking du Gardien
Il est constaté que rien n'a été fait pour la mise en application de la décision prise lors de la réunion du mardi 7 septembre 2006.
Action : Ch. POULHES auprès de GTF pour application
Retour d’information : tous les membres du CS
Délai : immédiat
Main courante chez le Gardien - Demander au Gardien d'y consigner les visites des corps de métiers.
Simple information dont l’utilité est reconnue à l’unanimité. La demande que le Gardien y consigne également et précisément (date, heure, objet) les passages des différents corps de métiers et syndics est acceptée à l’unanimité pour avoir un meilleur suivi du travail des uns et des autres.
Retour d’information : La main courante a été mise en place chez le Gardien et les résidents ont été informés via le site det des avis remis dans toutes les boîtes à lettres.
Villa 2 - Ampère/ état du placard des compteurs d'eau (porte abîmée, lors d'une fuite, enlevée et toujours pas remplacée)
Mme NICOLAU fait remarquer qu’un dégât des eaux a eu lieu à la Villa Ampère (week-end de la Pentecôte) et qu’une porte abîmée et enlevée n’a toujours pas été remplacée.
Ce problème a été signalé directement à M. POULHES qui s’est chargé de transmettre au syndic GTF pour action : faire jouer l’assurance dégâts des eaux et remise en état et en place de la porte.
Villa 2 - Ampère/ dégâts du revêtement des murs causés par un chat appartenant à un des copropriétaires de la Villa.
Un chat appartenant à un résident de la Villa 2 cause des dégradations sur les revêtements muraux de la résidence.
Il est proposé d’envisager des mesures pour éviter ce type de désagrément.
- M. CALAME propose deux couleurs (ou deux revêtements) l’un jusqu’à environ 1m, l’autre au-dessus pour éviter la réfection de l’ensemble des locaux à l’occasion de ce type de sinistre.
- M. LOPEZ propose une solution similaire, mais avec du carrelage dans la partie basse.
Action : Il va être demandé au Syndic de contacter le propriétaire du chat afin de faire jouer son assurance responsabilité civile pour réparer les dégâts occasionnés.
Calendrier des réunions du CS
Il est confirmé que les prochaines réunions auront lieu les :
-
Mardi 10 octobre
-
Mardi 14 novembre
-
Mardi 12 décembre
-
Mardi 9 janvier 2007
-
Mardi 13 février 2007
-
Mardi 13 mars 2007
-
Mardi 10 avril 2007
Comptes de la copropriété - audit, imputations erronées, recherche de gisements d'économies...
M. POULHES a récemment envoyé à certains membres du CS des tableaux Excel des comptes 2005 et du premier semestre 2006.
M. SEGARD fait remarquer qu’il a relevé des erreurs d’imputations et des dépenses nécessitant une justification.
M. POULHES devra envoyer les documents à l’ensemble des membres du CS.
Élection du Président
M. SEGARD rappelle que M. POULHES se porte candidat ainsi que M. LOPEZ et, après avoir demandé s’il n’y avait pas d’autre candidature, invite les présents à voter.
- M. AUJARD fait remarquer que l’ensemble des membres du CS n’est pas présent et qu’il sera difficile de les rassembler. En conséquence il propose un vote par mail tournant.
- M. CALAME souligne que cette procédure n’est pas conforme.
- M. GODEFROY propose un vote à bulletin secret, qui est unanimement accepté.
- M. SEGARD propose de déposer des bulletins de vote chez chacun des membres du CS et de voter dans une urne fermée à déposer chez le Gardien.
Faute de solution satisfaisante, il est décidé de reporter l'éléction du Président à la réunion suivante programmée le 14 novembre 2006.
Notes des sujets soulevé en séance :
- Demande de la mise en application des décisions prises le 07/09/2006
- Problème du contrat de travail du gardien qui ne correspond plus exactement à ses tâches (double emploi et facturation avec la société Lusatec pour le nettoyage mensuel des vitres)
- Demander la mise en application du CR mensuel de GTF (à mettre à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale 2007 – idem pour Terrasses Citya)
- Inscription à l’UNARC une fois le Président élu
- Courrier du syndic : lui sont payés à affranchissement normal (0,53€), le surplus (publicités propres au cabinet G.T.F.) est à sa charge
- Mise en place d’une base de données fournisseurs et contrats de maintenance.
- M. Athanase ne s’est pas présenté à la dernière audience => >10.000€
- Contentieu Boras renvoyé au 23/27 janvier 2007 – dossier mis en appel
- Villa 10 Des sociétés sont venues sur site. La seule ayant déjà fourni un devis est la société TROUVE. Les parties metalliques n’étant pas galvanisées devront être repeintes.
- Villas 8 a lancé une consultation pour la réfection des cages d’escalier.
- Chat Villa 2 + porte de placard en mauvais état
- Porte bleue en bas – en attente changement serrure (Fèvre-Gaucher)
- Evacuation des eaux => AFUL – débouchage de 3 points
- Plan AFUL cassé à l’entrée ainsi que carreaux rouges à l’ascenseur
- Contrat de nettoyage des toitures des jardins d’hiver. Voir si cela est consigné dans les contrats d’entretien.
- Demander un devis pour refaire l’étanchéité des toitures (où il y a des gravillons)
- Toiture végétalisée (M. POULHES) & toiture panneaux solaires (M. LOPEZ)
- Parking Villa 10 – Pb des motos
Version imprimable de la page
