Compte Rendu de la réunion du
Conseil Syndical des Villas du Parc
Mardi 28 février 2006 – 18h30 à 20h30
La troisième réunion de l’exercice 2005-2006 du Conseil Syndical des Villas du Parc a eu lieu le mardi 28 février 2006 de 18h30 à 20h30 dans la salle Batigere, (face à la loge du gardien).
Étaient présents : M. AUJARD, Mme BOILLOT, M. BOURCIER, M. POULHES, M. ROUSSEL, M. SEGARD , Mme GODEFROY.
Absents excusés : M. BRAS, M. CALAME, Mme HYKS. M. LOPEZ CANO, M. REGNIER, M. TROUSSEILLER, Mme VIOLLE.
Mme JOUM ayant quitté la résidence a donné sa démission du Conseil Syndical.
Ordre du jour :
1. Avancement des chantiers (cf réunion du CS du 1er décembre 2005)
2. Information sur la rencontre avec le Cabinet VILLA et Me BAUDOIN
3. Questions diverses
1 – AVANCEMENT DES CHANTIERS
1. Mise en place d’un compteur d’eau spécifique pour les Villas & Terrasses
Le montant du devis s'étant avéré beaucoup trop élevé en regard des travaux à accomplir (~17.000 €), le projet est abandonné.
2. Remboursement des fonds de roulement
Ce point sera remis à l'ordre du jour de la prochaine réunion du CS et fera l'objet d'une résolution lors de la prochaine Assemblée Générale. M. SEGARD rappelle qu'une large information sur le fonds de roulement est disponible sur le site : http://villasduparc.free.fr
3. Impayés, situation et actions en cours
Deux procédures suivent leur cours qui devraient aboutir dans les mois à venir par la mise en vente judiciaire des appartements des débiteurs. Cette démarche étant faite après de nombreuses relances amiables.
4. Serrures
Le problème des canons de serrure de la Villa 4 – Curie n'est toujours pas réglé bien que le Cabinet GTF ait été relancé par deux fois sur ce point. L'ensemble des résidents de la Villa 4 s'oppose formellement à un remplacement nécessitant une clé supplémentaire.
Une action de clarification du besoin pour intervention sera proposée par C. Poulhès au Cabinet GTF pour action.
5. Rangement à vélos (Villa 8 – Monge)
Les supports sont en commande et vont être prochainement installés.
6. Jardins : entretien, arrosages automatiques et éclairages
L'entretien des jardins des Villas 2-6-8 et 10 a repris et donne satisfaction. Une intervention de remise en état à été faite sur les Villa 6-8 et 10 avec des ajouts de plantation.
Les devis pour l'installation d'un système d'arrosage automatique se sont avérés très élevés et les travaux complexes. Ce point reste en suspens et devra faire l’objet d’une explication plus textuelle du besoin avant transmission pour action au Cabinet GTF (Villa 10).
Les éléments d’éclairage Villa 6 – 8 et 10 sont en commande et seront installés dès réception. Une coordination avec le jardinier ayant été faite.
7. Traitement des odeurs dans les canalisations
La société PFB est intervenue récemment pour un premier traitement (ajout de bactéries) un second passage pour aspiration est prévu.
8. Contrôle de l’activité des syndics
Suite à plusieurs requêtes non nominatives qui lui sont parvenues, M. SEGARD réitère la demande, à titre d'information pour l'ensemble des copropriétaires, d'un compte rendu succinct d'activité des syndics.
A ce jour un retour est fait oralement par le Président du Conseil Syndical lors des réunions du conseil. GTF et son gestionnaire donne pleinement satisfaction sur l’avancement et la communication autour des travaux.
La transmission d’information est néanmoins un axe majeur nécessaire à travailler. Chaque membre du conseil syndical est à l’écoute de l’ensemble des résidents pour transmettre une information plus précise ou faire remonter la question au Président ou au Cabinet GTF.
2 – RENCONTRE AVEC LE CABINET VILLA ET Me BAUDOIN
Une rencontre a eu lieu le 16 février 2006 avec le Cabinet Villa et Me BAUDOIN, chez Me BAUDOIN. Etaient présents : M. POULHES, M. BOUTET, Mme SZLINGER – juriste au Cabinet GTF, MM. PORQUEZ et LEDOURAIN du cabinet VILLA et Mme PAVIE – juriste au Cabinet VILLA.
Fuites d'eau dans les parking et tâches de rouille sur les bâtiments (procédure AFUL/TERRASSE)
Les procédures se terminent et sont en attente de jugement.
Accusation de Villette-Temple sur les fuites survenues dans le magasin KOMOGO (procédure AFUL/TERRASSE)
Les rapports d'expertise ne sont toujours pas déposés mais devrait l'être dans le courant du premier semestre 2006.
En attente des dires et conclusions de toutes les parties pour avoir les dates de jugement (et appels éventuels), ce qui peut encore prendre plusieurs années.
Nuisances causées par le studio de danse Madunga
Bien que M. THIOUNN ait avisé M. SEGARD en août 2005 que le nécessaire avait été fait, le Cabinet Villa n'a transmis les éléments à Me BAUDOIN qu'à la mi-janvier 2006. L’objet de la demande était d’avoir un avis sur la conformité des baux de location avec le règlement de copropriété des Terrasses du parc. Par cette demande il s'agit de déterminer si c'est le propriétaire qui est responsable des nuisances et troubles de l'ordre public (au travers d'un bail qui serait non conforme) ou le locataire qui outrepasse ses droits d'exploitations.
Dès connaissance du retour de M° BAUDOIN l’information sera diffusée.
2 – QUESTIONS DIVERSES
Étanchéité des coursives de la Villa 10 – Pasteur
Le devis de réfection des sols est particulièrement élevé. En ce qui concerne la fermeture des coursives, l'architecte TURNAUER n'est pas favorable à cette modification. Une analyse préalable est nécessaire pour une future information lors de l’Assemblée Générale.
Information auprès des copropriétaires non-résidents
M. SEGARD fait remarquer que l'information sur l'existence d'un site au service de la copropriété n'est toujours pas passée. M. ROUSSEL propose de faire un mailing à ces propriétaires.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30.
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