La première réunion de l’exercice 2006-2006 du Conseil Syndical des Villas du Parc a eu lieu le mercredi 5 juillet 2006 de 18h30 à 20h00 dans la salle Batigère, (face à la loge du gardien).

Étaient présents : M. BRAS, M. CALAME, M. LOPEZ CANO, Mme NICOLAU, M. SEGARD, M. TROUSSEILLER, Mme VIOLLE.

Absents excusés : M. AUJARD, M. GROSSET-GRANGE, M. POULHES, M. REGNIER, M. ROUSSEL.

Absents : Mme BOILLOT, M. BOURCIER, Mme GODEFROY.

Ordre du jour traité

1. Clarification de la dernière facture de charges GTF

2. Contentieux ATHANASE et BORRAS

3. Mise en place d'un formulaire de compte-rendu des réunions de conseil syndical pour un suivi rigoureux et une information simple, claire et rapide des résidents.

4. Calendrier prévisionnel des visites du syndic. Information systématique au moins par mail aux membres du conseil syndical de toute information intéressant la gestion de notre résidence et quelle que soit son origine AFUL, TERRASSE, etc .

5. Échéancier prévisionnel et réalisé de trésorerie des exercices, complétant le bilan et le compte d’exploitation : mise en place et suivi. Permettant par exemple de décider sur le besoin en fonds de roulement, le placement temporaire en sicav de trésorerie, etc ..

6. Mise en place d’une procédure en cas de problème technique durant les week-ends ou l’absence du gardien (exemple de la Villa Pasteur qui a eu une panne de courant dans les parties communes durant un week-end complet)

7. Mise en place d’un cahier « main-courante » chez le gardien pour faire part des problèmes et éventuellement un mail du style : maincourante-villasduparc@free.fr complétant le dispositif.

8. Audit des comptes de la copropriété durant le mois d’août pour comprendre l’origine des énormes dérives sur le budget

9. Le gardien

10. Augmentation de la fréquence des réunions du conseil syndical

Le compte rendu détaillé de cette réunion sera prochainement mis en ligne.

 

Prochaine réunion possible le 8 août comme proposé par Ch. POULHES

Faits marquants du mois de juin 2006

q       Mardi 6 juin Assemblée Générale ordinaire des Villas du Parc

q       Jeudi 8 juin Assemblée Générale ordinaire de l’AFUL 

q      Semaine 26 : réception du 3ème appel de charges GTF pour Villas du Parc faisant état d’une augmentation conséquente avec une insuffisance d’explications.

Jeudi 8 juin Assemblée Générale de l’AFUL : changement du syndic, le cabinet Villa est remercié au profit du cabinet G.T.F. qui est déjà syndic de la copropriété des Villas du Parc.

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