Compte Rendu de la réunion des
Conseils Syndicaux
des Villas et Terrasses du Parc
jeudi 20 février 2008 - 18h50 à 22h00 – Salle Mathis

   

La septième réunion de l’exercice 2007-2008 des Conseils Syndicaux des Villas et terrasses du Parc a eu lieu le jeudi 31 janvier 2008 de 18h50 à 22h00 à la salle Mathis - 9 rue Mathis 75019.

 

Pour les Villas :

Présents : M. AUJARD, Mme NICOLAU, M. POULHES, M. RENIER, M. ROUSSEL, M. SEGARD .

Absents : M. ASTIER,  Mme BOILLOT, Mme BORRAS, M. BOURCIER, M. BRAS, M. CALAME, M. GROSSET-GRANGE, M. POIROUX, M. TEMSTET, M. TROUSSEILLER, Mme VIOLLE.

Pour les Terrasses :
Présents :  M. NAUDIN, Mme NICOLAU, M. POULHES, M. RENIER, M. ROUSSEL, M. SEGARD.
Absents : M. BARILLOT ,M. BRAS, M. CALAME, Mme EWENCZYK, M. FANTIN, M. POIROUX, M. TROUSSEILLER.

 ORDRE DU JOUR DE LA REUNION

1. que la réunion AFUL prévue le 12 février ayant été annulée, de nous proposer une date (après 18 h) pour la tenir la semaine prochaine (unanimité)
   
2. que l'AGO Villas se tiendrait au Forest-Hill dans les termes du devis proposé de 400€ (unanimité)
   
3. d'accepter le devis d'étanchéité Villa 2, bien que celui-ci n'ait pas fait l'objet d'une mise en concurrence, mais pour éviter que la situation inconfortable (déclarée le 31 mars 2006) ne perdure. Le conseil syndical demande à ce que ces travaux soient suivis et réceptionnés par l'architecte et à ce que le paiement des travaux ne soit effectué qu'après complète réception des travaux et acceptation par le conseil syndical. (unanimité)
   
4. de présenter sans délai au conseil syndical un réel budget détaillé pour l'exercice 2008 (et non une simple reprise des chiffres 2007 auquel serait affecté un pourcentage) (unanimité)
   
5. de remplacer l'actuelle gestionnaire Mme Petiot par un gestionnaire "Senior" (unanimité)
   
6. d'intégrer les propositions de résolutions à la convocation d'AGO (unanimité)
   
7. que les convocations à l'AGO et le PV soient imprimés, le cas échéant dans un atelier de reprographie ou à un coût n'excédant pas celui d'un tel atelier (pour exemple Châteaudun Reprographie - 43 rue de Châteaudun face à vos bureaux - propose, sans aucune négociation un prix de 0,04€ la page - agrafe comprise.  et non à 0,19 € la page. (unanimité)
   
8. que la convocation sera soumise avant impression au conseil syndical pour accord et que son Président, M. SEGARD, en donnera le "bon à tirer" (unanimité)
   
9. que les convocations mentionneront "remise contre émargement ou LR/AR" (cf AG 2007) (unanimité)
   

M. SEGARD a soumis au conseil syndical, par mail préalable et en séance, un comparatif des sept (7) devis de syndics obtenus ainsi qu'une contre proposition de contrat à GTF. Cette proposition n'ayant fait l'objet d'aucun commentaire particulier a été transmise à GTF. (voir ci dessous le mail transmis à GTF ainsi que la contre-proposition en pièce jointe

L'insatisfaction quant à la qualité des service des syndics GTF et CITYA est unanimement reconnue. Une tentative d'amélioration depuis quelques mois est reconnue en ce qui concerne CITYA.

La décision de changer de syndic pour le SDC des Villas est mise au vote à main levé :
Pour : 3 (dont le Président) - Contre : 4

Il est décidé de rester en l'état avec un syndic différent pour les SDC Villas et Terrasses.

Rédacteur : D. SEGARD

Mail à M. GUILLEMIN - GTF

Après avoir mené une étude, nous souhaitons revoir les termes de votre contrat (voir contre-proposition en pièce jointe ) ainsi que le coût de certaines prestations : 
 
1. Honoraires de gestion courante
Votre prix est très supérieur à ceux que nous avons pu comparer avec d'autres syndics et vous demandons de ne pas excéder le prix du marché.

Un montant de 11.000€ TTC semble raisonnable et acceptable.

 

2. Compte séparé

A la condition d'avoir évidence qu'il s'agit d'un réel compte séparé, celui-ci doit être considéré comme inclus dans la gestion courante. En cas de compte non séparé une minoration est à proposer par GTF.

3. Photocopies

- pour les convocation aux AGO et AGE ainsi que leurs PV :

Facturé à prix coûtant chez un façonnier (pour information chez Châteaudun Reprographie - 43 rue de Châteaudun le prix non négocié est de 0,04€ TTC par page pour une quantité de l'ordre de 5.000 pages correspondant à une convocation de 60 pages en 82 exemplaires).

- pour les autres photocopies un prix de 0,14€ TTC la page est acceptable. 

4. Travaux votés en Assemblée Générale
Là aussi nous vous demandons de ne pas excéder le prix du marché. Nous nous attendons à :
- 2% HT du montant HT des travaux pour les travaux avec architecte.
- 2,5% HT du montant HT des travaux sans architecte.

 

5. Vacations expertises, sinistres, procédures et taux horaire du syndic sur site

GTF est à 30% au dessus du prix du marché.

Un taux horaire de 100€/h TTC est acceptable et tient compte des frais de déplacement.

 

6. Rédaction du questionnaire notaire vendeur

Un montant de 300€ TTC est déjà confortable (3 h de travail).

6. Autres postes
Voir dans la pièce jointe (CP GTF 2008)
 
D'autre part nous aimerions avoir la réponse à la question suivante et communication électroniques des documents suivants (cités dans votre proposition de contrat) :

- Quel est le taux de rémunération du livret ? (question posée  à plusieurs reprises depuis plusieurs mois et toujours sans réponse)

- le code de déontologie des Administrateurs de Biens de la CNAB en date du 24 septembre 1999 en tant qu’adhérent,

- la charte de responsabilité globale liée au développement durable signée par la CNAB le 9 novembre 2007.

Merci d'accuser réception et de bien vouloir nous répondre pour demain, vendredi 22 février 2008.

 

Cordialement

 

D. SEGARD - pour le conseil syndical

 

à ce jour nous n'avons toujours pas obtenu réponse à ce questions de la part de GTF